CUSTOMS CLEARANCE
Clearance of any cargo under all customs regimes
STAGES OF CUSTOMS CLEARANCE
Cargo customs clearance is a step-by-step process consisting of several key stages.
CUSTOMS BROKER SERVICE
The company “OMA-Ukraine” provides a full range of customs clearance services.
Customs broker services
Customs broker services are a crucial step for any business involved in international logistics. Choosing a reliable customs broker directly affects supply stability, costs, and the company’s reputation. At “OMA-UKRAINE,” we understand the value of time and the importance of accuracy, ensuring that your cargo will not be delayed at the border due to formalities.
A customs broker is an enterprise authorized to carry out customs brokerage activities and provides customs representation services, as well as services for the declaration of goods and commercial vehicles, on behalf of another person in their interest or on its own behalf. (Art. 416 of the Customs Code of Ukraine)
Why choose us?
In customs matters, not only speed but also accuracy, experience, and responsibility are important. We handle cargoes of any complexity. Here are a few reasons why clients choose us:
- Over 20 years of customs practice
- All types of customs clearance: import, export, transit, samples
- Operations at all customs posts in Ukraine
- Individual approach + consultations
Types of customs brokerage services
Import
“OMA-UKRAINE” handles import customs clearance under all customs regimes. We prepare the complete set of documents, perform preliminary calculation of customs duties, select codes according to the UCT ZED, and obtain certificates of conformity, phytosanitary permits, as well as quarantine certificates.
Export
Exporting goods requires no less attention to detail. We quickly prepare export documentation, provide consultations on international trade regulations, and assist with contract registration and obtaining the necessary certificates. Our brokerage services ensure that your products are exported without risks or delays.
Transit
We provide customs clearance services for transit cargo—promptly preparing transit declarations, developing optimal routes, and completing accompanying documents (CMR, TIR, waybills). This helps avoid border delays and ensures continuity in logistics.
Consolidated cargo
For those importing consolidated shipments from Europe, we offer customs clearance services for consolidated lots at the customs warehouse. We prepare a complete specification, categorize goods according to UCT ZED codes, and complete all documents required for customs control.
Stages of customs clearance of goods
Customs clearance of cargo is a sequential process consisting of several key stages. Each stage is important for the final outcome and the speed of processing at customs.
1. Первинна консультація з аналізом товару
Наші фахівці вивчають специфіку вашого вантажу, аналізують документи, тип товару, країну походження та визначають митний режим. Це дозволяє наперед виявити потенційні труднощі та правильно побудувати стратегію митного оформлення товарів.
2. Підготовка пакета документів
Формується повний комплект документів: комерційні інвойси, пакувальні листи, контракти, сертифікати відповідності, висновки СЕС, карантинні дозволи тощо. Ми беремо на себе відповідальність за правильність, актуальність і повноту кожного документа.
3. Розрахунок митних платежів
Виконується попередній розрахунок усіх необхідних митних платежів: мито, ПДВ, акциз (за наявності). Ми враховуємо всі ставки, пільги, особливості УКТ ЗЕД і повідомляємо клієнта про фінальні суми.
4. Подання електронної декларації
Через єдине вікно подається електронна декларація з усіма заповненими графами. Ми використовуємо професійне програмне забезпечення, що дозволяє мінімізувати ризики технічних помилок і затримок на всіх етапах реєстрації декларації.
5. Отримання дозволів, сертифікатів та висновків
У разі потреби ми здійснюємо комунікацію з сертифікаційними, санітарними та іншими контрольними органами, отримуємо дозволи та узгодження. Ви не витрачаєте час на взаємодію з кількома структурами — усе робимо ми.
6. Завершення митного оформлення та видача товару
Після проходження митного контролю ви отримуєте дозвіл на вивезення чи ввезення товару. Ми передаємо повний пакет оформлених документів, у тому числі електронну МД, і супроводжуємо клієнта до моменту фізичного отримання вантажу.
Cost of customs clearance
Prices depend on the volume of cargo, customs regime, type of goods, and complexity of clearance. Contact us to find out the cost of customs broker services in your case.
Ordering customs broker services is easy
ChatGPT said: To order customs broker services in Kyiv or any other region, submit a request on our website or call us. Our manager will provide a consultation, calculate a preliminary cost, and guide you through the entire clearance process. We work quickly, accurately, and responsibly—see for yourself.
Frequently Asked Questions
Do you provide services for individuals?
Does the company provide services for individuals?
“OMA-UKRAINE” does not provide services for private individuals.
Do you provide services for sole proprietors (FOP)?
Yes, “OMA-UKRAINE” offers customs brokerage services to both legal entities and individual entrepreneurs. We frequently work with FOPs, especially clients receiving goods via courier shipments.
Do you assist with document preparation?
With our help, you can receive consultation on preparing the complete set of documents for customs clearance of goods.
Is it possible to request only a consultation without full customs clearance?
Of course. If you only need to clarify tariff details, select the appropriate UCT ZED code, understand the clearance procedure, or get an expert opinion on a complex shipment, we will be happy to help. Consultations can be one-time or comprehensive—either oral or written.
The price for a consultation is discussed individually.
At which customs offices do you clear cargo?
We clear cargo at all customs offices across Ukraine.
Related services offered by the company
IMPORT CLEARANCE
TRANSIT CLEARANCE
EXPORT CLEARANCE
CUSTOMS CLEARANCE
CUSTOMS WAREHOUSE
TRANSPORTATION ACROSS UKRAINE
